Adventskalenders bedrukken

Adventskalenders worden al jaren gebruikt als decembergeschenk voor medewerkers en relaties. Waar vroeger vooral eenvoudige chocoladekalenders populair waren, zie je tegenwoordig veel meer variatie in inhoud, uitstraling en bedrukking. Juist daardoor zijn bedrukte adventskalenders interessant voor organisaties die in december op een rustige manier zichtbaar willen blijven.

Een adventskalender heeft een ander effect dan een standaard relatiegeschenk. Het contactmoment herhaalt zich namelijk dagelijks in de periode richting kerst. Daardoor blijft een merk langer onder de aandacht zonder dat het opdringerig voelt.

Bedrijven zetten adventskalenders vaak in als eindejaarsgeschenk, mailing of onderdeel van een decembercampagne. Vooral in sectoren waar relatiebeheer belangrijk is, werkt dit type geschenk goed.

Welke soorten adventskalenders zijn er?

Binnen deze categorie bestaat behoorlijk veel verschil. De bekendste variant blijft de chocoladekalender, maar er zijn inmiddels ook duurzame, luxe en thematische uitvoeringen beschikbaar.

• Chocolade adventskalenders voor brede doelgroepen
• Kalenders met thee, koffie of snoep
• Duurzame varianten van karton of gerecycled materiaal
• Luxe uitvoeringen voor zakelijke relaties
• Compacte kalenders voor mailingcampagnes

De keuze hangt vooral af van doelgroep en budget. Voor grote medewerkersgroepen worden vaak compacte modellen gekozen. Bij zakelijke relaties zie je vaker luxere uitvoeringen met een nettere afwerking.

Veel organisaties combineren adventskalenders met kerstgeschenken, chocolade, snoep, mints & chocolade en kerstpakketten.

Wanneer kies je voor adventskalenders met logo?

Adventskalenders worden vooral ingezet in november en december. Ze passen goed bij organisaties die rond de feestdagen een attent gebaar willen geven zonder direct een groot kerstpakket samen te stellen.

Ook voor marketingcampagnes zijn ze interessant. Een kalender blijft vaak meerdere weken zichtbaar op een bureau of keukentafel. Daardoor ontstaat dagelijks contact met het merk.

Voor interne acties worden adventskalenders regelmatig gebruikt als eindejaarsattentie voor medewerkers. Vooral bij thuiswerkers werkt een compact geschenk prettig omdat het eenvoudig verstuurd kan worden.

Bij externe relaties draait het vaker om uitstraling. Dan wordt meestal gekozen voor een luxere afwerking of een volledig eigen ontwerp.

Bedrukking en materiaalkeuze

Adventskalenders bieden relatief veel ruimte voor bedrukking. Daardoor is het mogelijk om niet alleen een logo, maar ook sfeerbeelden of een volledig ontwerp toe te voegen.

Veelgebruikte druktechnieken zijn:

• Full colour bedrukking voor complete ontwerpen
• Digitale druk voor kleinere oplages
• Reliëf of foliedruk bij luxe uitvoeringen

Karton blijft het meest gebruikte materiaal. Dat is stevig, goed te bedrukken en geschikt voor verzending. Daarnaast kiezen steeds meer organisaties voor FSC gecertificeerd karton of gerecyclede materialen.

Ook de inhoud speelt mee in duurzaamheid. Chocolade met keurmerken of lokale productie wordt steeds vaker gevraagd, vooral bij organisaties die bewust omgaan met hun uitstraling.

Waar moet je op letten bij adventskalenders bedrukken?

Bij adventskalenders draait het niet alleen om uiterlijk, maar ook om planning. December is een drukke periode waardoor levertijden snel oplopen. Vooral maatwerkproducties hebben meer voorbereiding nodig.

• Begin op tijd met bestellen
• Controleer houdbaarheid van de inhoud
• Let op verzendformaten bij mailings
• Kies een ontwerp dat rustig oogt
• Stem de inhoud af op de doelgroep

Daarnaast helpt het om vooraf goed na te denken over de distributie. Een grote kalender ziet er mooi uit, maar is minder praktisch voor verzending. Compacte modellen zijn eenvoudiger te versturen en goedkoper in transport.

Adventskalenders bedrukken werkt vooral goed wanneer het product aansluit bij de doelgroep en de uitstraling van de organisatie. Een eenvoudige kalender met nette bedrukking wordt vaak beter ontvangen dan een overvol ontwerp met teveel informatie.

Wil je weten welke adventskalender het beste past bij jouw organisatie of decemberactie? Dan denk ik graag met je mee.